Product-configurator maken

Het maken of (laten) bouwen van een product-configurator klinkt als een ontzettend ingewikkeld proces. Dit is ook wat sommige partijen u willen laten geloven. Maar voor iedereen met standaard productkennis, wat kan wel en wat kan niet, is het eigenlijk vrij eenvoudig. Zeker met onze CPQ-software. De backend van CPQing Solutions bestaat namelijk uit een rules engine waarin – zonder programmeerkennis – kennisregels (configuratie- en calculatieregels) kunnen worden vastgelegd zodat het product altijd 100% correct wordt samengesteld. In deze blog leggen we aan de hand van voorbeelden uit hoe het maken van een product-configurator in zijn werk gaat. Of u nu een onwijs complex product heeft of een product met enkele variaties, het principe is hetzelfde. Enkel het aantal kennisregels verschilt. Onze software is zo opgebouwd dat iedereen zijn eigen product-configurator kan maken, zonder hulp van adviseurs. Uiteraard staan zij wel altijd voor u klaar.

Hoe u een product-configurator maakt met CPQing

Een product-configurator moet natuurlijk gevuld worden met producten. Voor elk product worden diverse parameters ingevoerd, dit kunnen onder andere: lengte, breedte, gewicht, kleur en materiaal zijn. Pint u zich hier niet op vast want alle soorten parameters zijn mogelijk. De echte kracht van een product-configurator zit hem in de mogelijke variaties van een product en dan vooral in de onmogelijkheden. Welke combinaties kunnen niet worden gemaakt, om welke reden dan ook. Door dit vast te leggen in de kennisregels stelt de product-configurator altijd 100% correcte producten samen.

Een voorbeeld van een bedrijf dat meubels levert. Zij maken vijf verschillende soorten tafels, met acht verschillende bladmaten, in tien verschillende bladdecorkleuren en met drie verschillende frames. Dit geeft een totaal van 1.200 (5 x 8 x 10 x 3) verschillende tafels. Als daar vervolgens de optie van wel of geen wieltjes onder de tafel aan wordt toegevoegd komen er nog eens 1.200 variaties bij. Maar wellicht kan de grootste bladmaat helemaal niet met wieltjes worden uitgevoerd of is een van de frames te groot voor de kleinste bladmaat. Door deze beperkingen, of eigenlijk onmogelijkheden, op te nemen in de kennisregels kunnen onmogelijke combinaties nooit worden samengesteld. Dit optimaliseert het productieproces aanzienlijk doordat elke order direct uitvoerbaar is.

Naast de specifieke kennisregels van uw product(en) kunnen er ook dynamische afbeeldingen, 2D of 3D visualisaties worden toegevoegd. Zo ziet uw klant direct hoe het product eruit komt te zien, of welke gevolgen zijn of haar keuzes hebben op het uiteindelijke product. Dit maakt het voor uw buitendienst een handige tool tijdens verkoopgespreken (het wordt ook wel een sales configurator genoemd), daarnaast is de product-configurator van CPQing ook eenvoudig online te implementeren op uw (WordPress) website.

Zo komt u tot de kennisregels

De meeste tijd van het maken van een product-configurator gaat zitten in het verzamelen van de kennisregels. Bij de meeste bedrijven staan deze namelijk niet kant-en-klaar op papier maar zitten die in de hoofden van verschillende functionarissen. Ons advies is dan ook om hier het gehele bedrijf bij te betrekken, aangezien elke afdeling vaak tegen zijn eigen problemen of onmogelijkheden aanloopt. Breng veelgemaakte foute combinaties in beeld en bestudeer bijvoorbeeld oude offertes. Probeer ook om vanuit een andere hoek naar de structurering van de kennisregels te kijken. Hier heeft u later in het proces enkel maar profijt van.

Een product-configurator maken bespaart tijd

De kans is groot dat u momenteel al uw producten – en variaties – al op een andere manier beschikbaar heeft. Bijvoorbeeld in ERP software als Exact Online of in Excel-bestanden. Onze software werkt hier optimaal mee samen. Zeker bij het gebruik van Exact Online bespaart een product-configurator veel tijd. In de klantcase van MB sportswear lichten we dit verder toe. Dankzij de inzet van CPQing hoeven er geen duizenden artikelen te worden aangemaakt om alle variaties van hun sportkleding te kunnen verkopen, produceren en factureren. In plaats daarvan wordt er een gestandaardiseerde artikelcode berekend en is het aanmaken en beheren een koud kunstje geworden.

Houdt u uw specificaties bij in Excel-bestanden? Het automatisch inlezen van deze documenten is binnen onze software geen enkel probleem. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om in één keer alle aanvragen voor productie automatisch toe te voegen. De configurator valideert of de gemaakte keuzes in combinatie mogelijk zijn en genereert vervolgens een materiaal- en routinglijst.

Deze lijsten kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt als data input voor zaagoptimalisatie programma’s zodat er daadwerkelijk geproduceerd kan worden. Dit biedt ook de mogelijkheid om de product-configurator als calculatietool te gebruiken. Zo kan niet alleen de verkoopprijs worden berekend, maar ook de productiekosten om een overzichtelijk margeoverzicht te genereren.

De product-configurator van CPQing Solutions is helemaal zelf in te richten. Zowel de frontend als backend is in te stellen naar uw eigen huisstijl. Zo laat u bijvoorbeeld uw offertes aansluiten op de uitstraling van uw website. Onze configurator is ook ideaal in te zetten als offerte software.

Alles zelf doen of een training van CPQing

CPQing’s productconfiguratie software werkt intuïtief en maakt het mogelijk om zonder programmeerkennis een product-configurator te maken. Maar indien gewenst leveren we u graag een totaaloplossing: naast het softwarecomponent bieden we ook een breed pakket aan dienstverlening. Zo kunt u het implementatietraject van de product-configurator binnen uw bedrijf met een gerust hart tegemoet zien.

We kunnen u voorzien van training, implementatieondersteuning, bouwen van een documenttemplate, modellering van grafische visualisatie(s), website-integratie, integratie met uw e-commerce platform en integratie met uw CRM- en/of ERP-applicatie. En tot slot kunt u voor software maintenance & support uiteraard bij ons aankloppen.

Wilt u een product-configurator maken met de software van CPQing Solutions? Vraag dan vandaag nog een gratis demo aan en ontdek de veelzijdigheid! Uiteraard kunt u ook direct contact met ons opnemen om uw wensen door te spreken.

De voordelen zijn eindeloos

De implementatie van een configurator is anders voor elk bedrijf en kan verschillen per branche. Er zijn echter wel voordelen die gelijk zijn voor elk bedrijf in elke branche, ongeacht de toepassing:

Visuele aankoopbegeleiding voor klant
Professionele uitstraling
Gegarandeerd kloppende aanbiedingen (offertes altijd produceerbaar)
Altijd direct inzicht in alle standaarden en beperkingen van alle producten of diensten
Complexe producten worden eenvoudig en overzichtelijk weergegeven
Controle over de inhoud van het offertedocument
Mogelijkheid tot online configureren (en verkopen)
Doorlooptijd wordt aanzienlijk verkort (van offerte tot productie)
Minder faalkosten
Eenvoudig uit te breiden
Direct inzicht in kosten en levertijden van variaties

Wilt u ook dat uw bouwtoeleveringsbedrijf binnenkort al beroep kan doen op alle voordelen van een configurator? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden door te spreken, of ervaar het gemak zelf met uw eigen demo-omgeving.