Product configurator als offerte software

Offerte software kent verschillende invullingen. Van relatief eenvoudige software welke u helpt bij het opmaken en versturen van offertes, facturen en BTW-aangifte tot offerte software met zeer veel functionaliteit om complexe producten en diensten te kunnen offreren. De eenvoudige offerte software is voor (kleine) bedrijven, die maar één product of dienst aanbieden, een handige toevoeging aangezien het zorgt voor offertes en facturen in een consistente huisstijl. De uitgebreide vorm van offerte software helpen uw gebruiker (buitendienst, dealer, klant of anonieme website gebruiker) bij het aan-of verkoopproces. Hierbij wordt er een op maat gemaakte offerte opgesteld waarin alle wensen van de klant worden opgenomen. Voor de uitgebreide vorm van offerte software is een product configurator ideaal te gebruiken. In deze blog leggen we uit waarom.

Wat doet een product configurator?

Voor de compleetheid beginnen we bij het begin. Want wat is een product configurator en wat heeft het te maken met offerte software? Op het eerste gezicht zijn het namelijk twee compleet verschillende producten. Maar niets is minder waar. Een product configurator is in de basis een tool welke uw klanten in staat stelt om zelf hun ideale product of dienst te configureren. Maar dan wel volgens uw regels. Zo kan de klant dus enkel samenstellen wat ook daadwerkelijk geproduceerd kan worden. Eigenlijk stelt de klant hiermee dus zijn of haar eigen offerte op. Vervolgens kan de offerte eenvoudig gekoppeld worden met verkoop- en productiesystemen.

Lees verder over wat een product configurator is

Stel 100% produceerbare offertes op

De kracht van een product configurator is dat er enkel 100% produceerbare offertes opgemaakt worden. Doordat u zelf invloed heeft op de configuratieregels (wat kan wel en wat kan niet) stelt onze CPQ-software uitsluitend produceerbare opties samen. Of het nu gaat om relatief eenvoudige producten met (veel) variaties en opties tot complexe producten. Dit geeft uw klant een uniek visueel inzicht in alle mogelijkheden van uw product of dienst om makkelijker keuzes te maken en dat bespaart u veel tijd.

Doordat uw klant zelf keuzes maakt in de product configurator en ziet wat dit met de uiteindelijk prijs en het product doet komt er voor hem of haar een optimale offerte tot stand. Deze offerte kan, indien relevant, zelfs direct online besteld worden. Dankzij een product configurator krijgt u dus offerte software welke enkel 100% produceerbare offertes opstelt. Zo wordt het een fluitje van een cent om verkopers, dealers en klanten wereldwijd te voorzien van de juiste prijzen.

Offerte software voor variabele en moduleerbare producten en diensten

De eenvoudige offerte software welke u helpt bij het opstellen en versturen van offertes is prima als u een standaard product- of dienstaanbod heeft zonder variaties. Maar producten of diensten die made-to-order zijn gaan vaak gepaard met een tijdrovend offerte proces. Om nog niet te spreken over de fouten die in dergelijke offertes kunnen sluipen met alle financiële gevolgen van dien. Dit alles is verledentijd met de product configurator van CPQing Solutions. Het is zelfs mogelijk om te werken met visualisaties (dynamische afbeeldingen of 3D) waardoor de klant direct ziet wat de gevolgen zijn van de gemaakte keuzes. Zowel in het product als in de prijs. CPQing Solutions werkt met de krachtigste rules engine die verkrijgbaar is in de markt waarin u zelf alle mogelijkheden en onmogelijkheden opgeeft. Het is zelfs mogelijk om per persoon, land, dag of dealer, configuratie te differentiëren op basis van rollen en rechten. Zo heeft u de complete controle en wordt het offerte proces versimpeld, 100% accuraat en ook nog eens visueel voor uw potentiële klanten.

De voordelen zijn eindeloos

De implementatie van een configurator is anders voor elk bedrijf en kan verschillen per branche. Er zijn echter wel voordelen die gelijk zijn voor elk bedrijf in elke branche, ongeacht de toepassing:

Visuele aankoopbegeleiding voor klant
Professionele uitstraling
Gegarandeerd kloppende aanbiedingen (offertes altijd produceerbaar)
Altijd direct inzicht in alle standaarden en beperkingen van alle producten of diensten
Complexe producten worden eenvoudig en overzichtelijk weergegeven
Controle over de inhoud van het offertedocument
Mogelijkheid tot online configureren (en verkopen)
Doorlooptijd wordt aanzienlijk verkort (van offerte tot productie)
Minder faalkosten
Eenvoudig uit te breiden
Direct inzicht in kosten en levertijden van variaties

Wilt u ook dat uw bouwtoeleveringsbedrijf binnenkort al beroep kan doen op alle voordelen van een configurator? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden door te spreken, of ervaar het gemak zelf met uw eigen demo-omgeving.