Product-configurator-software uitgelegd

De meesten van u weten inmiddels wel wat een product-configurator precies doet. Wilt u hier meer over weten, leest u dan vooral deze blog. Maar wat niet iedereen precies kan duiden, is wat product-configurator-software precies doet, welke opties er zijn en hoe deze software ingezet kan worden binnen uw bedrijf of organisatie.

In deze blog leggen we dit aan u uit. Daarna geven we onze visie op de software, waarbij we de CPQ-thematiek (configure, price, quote) als uitgangspunt nemen. De CPQing-software is immers geen verkapt ERP- of CRM-systeem, maar een volwaardige product-configurator die (ten behoeve van een optimale workflow) naadloos aansluit op al uw applicaties, waaronder ERP- en CRM-systemen.

Wat doet software van een product-configurator?

Hoewel elke product-configurator een vorm van software is, zijn er wel degelijk verschillen aan te merken. Zo zijn er statische configuratoren, waarbij de software is geschreven voor één specifiek product of proces. In dit geval wordt de product-configurator op maat gemaakt en is deze in de regel lastig te hergebruiken voor andere producten of processen. Software voor een product-configurator gaat een stap verder en is gemaakt om eenvoudig en met een beperkt aantal handelingen een product-configurator te maken. Hierdoor duurt de implementatie weken, in plaats van maanden – voor welk soort product dan ook!

CPQing ontwikkelt al sinds 2004 software voor product-configuratoren. Momenteel leveren we de vijfde generatie van onze software. Hiermee durven we te stellen dat we de meest moderne (en eenvoudigste) software in de markt aanbieden. Dankzij deze jarenlange ervaring is onze software getest en bewezen met het samenstellen van uiteenlopende producten. Daarom hanteren wij het motto: “Wij hebben al oplossingen voor problemen waar u nog nooit over heeft nagedacht.” Onze software kan immers de complexiteit van al uw product- en prijsregels aan.

Geen programmeerkennis nodig

Door gebruik te maken van productconfiguratorsoftwareheeft u geen medewerkers met programmeerkennis nodig. Het is niet de IT-afdeling die de productconfigurator samenstelt, maar de medewerkers die dagelijks werken met uw producten of diensten. Dit zijn namelijk de medewerkers die weten welke informatie nodig is om uw producten of diensten te verkopen en welke mogelijkheden en onmogelijkheden hierbij komen kijken. Door middel van kennisregels (configuratie- en calculatieregels) en beslissingstabellen stelt u vast welke variaties wel en niet mogelijk zijn.

3D- of visuele product-configuratie software

Waar onze concurrentie vaak vasthoudt aan het op één enkele manier presenteren van informatie aan de gebruiker, biedt onze product-configurator-software u alle vrijheid. Zo kunt u bijvoorbeeld zelf kiezen of u gebruikmaakt van visuele ondersteuning in de product-configurator: de mogelijkheid om 3D-beeldmateriaal toe te voegen. Maar aangezien het maken van 3D-beeldmateriaal vaak een tijd- en geldrovend proces is, kunnen er ook standaardafbeeldingen worden opgenomen in de configurator. Ons pragmatische advies is vaak om met dit laatste te beginnen. Richt de configurator in met alle noodzakelijke kennis- en business-rules, geniet van de efficiency die u heeft bereikt en pimp daarna de configurator op met 2D- en/of 3D-visualisaties. Het gaat uiteindelijk om de controle die u als gebruiker dankzij een configurator heeft over het proces en dat u ziet welke invloed uw keuzes hebben op bijvoorbeeld de prijs, levertijd en andere relevante parameters.

De product-configurator-software van CPQing Solutions geeft u daarnaast de mogelijkheid om de ingevulde informatie op verschillende manieren te presenteren. Zo kunt u een andere gebruikersinterface creëren voor uw interne medewerkers, dealers en zelfs websitebezoekers. Op die manier kunt u eindklanten begeleiden door het aankoopproces. Wij noemen dit het ‘orm follows functions’-principe. Dit maakt dat onze product-configuratie-software niet enkel geschikt is voor het configureren van producten, maar ook toepasbaar is als guided selling-software of offertesoftware.

CPQ als uitgangspunt

Wij geloven in CPQ als uitgangspunt van onze software – het is niet voor niks ons uitgangspunt én bedrijfsnaam. CPQ (configure, price, quote) draait om de vraag welke oplossing u de klant biedt, voor welke prijs, met welke levertijd en onder welke andere voorwaarden. En dat is precies de toegevoegde waarde van CPQ-software. Uw CRM-software houdt zich bezig met het bewaken van de klantrelatie en uw ERP-software zorgt dat het verwerken en produceren van orders tot en met de facturering soepel en correct verloopt. CPQ-software vult het gat op, het geeft controle en inzicht in uw aanbod en offerte proces. Juist daarom is een productconfigurator met CPQ als uitgangspunt van toegevoegde waarde. Inkoop, verkoop, voorraad, productie, ontwerp, finance: iedereen heeft baat bij de CPQing Configurator. En CPQing Solutions is dé CPQ-softwareaanbieder van Nederland! Wij leveren een cloud-based oplossing met een open API. Onze mensen hebben de ervaring om ook uw workflow te automatiseren.

De voordelen zijn eindeloos

De implementatie van een configurator is anders voor elk bedrijf en kan verschillen per branche. Er zijn echter wel voordelen die gelijk zijn voor elk bedrijf in elke branche, ongeacht de toepassing:

  • Visuele aankoopbegeleiding voor klant
  • Professionele uitstraling
  • Gegarandeerd kloppende aanbiedingen (offertes altijd produceerbaar)
  • Altijd direct inzicht in alle standaarden en beperkingen van alle producten of diensten
  • Complexe producten worden eenvoudig en overzichtelijk weergegeven
  • Controle over de inhoud van het offertedocument
  • Mogelijkheid tot online configureren (en verkopen)
  • Doorlooptijd wordt aanzienlijk verkort (van offerte tot productie)
  • Minder faalkosten
  • Eenvoudig uit te breiden
  • Direct inzicht in kosten en levertijden van variaties

Wilt u ook dat uw bouwtoeleveringsbedrijf binnenkort al beroep kan doen op alle voordelen van een configurator? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden door te spreken, of ervaar het gemak zelf met uw eigen demo-omgeving.

CPQing Solutions is o.a. gekoppeld met

© 2024 CPQing Solutions B.V. | Algemene voorwaarden | Disclaimer | Privacyverklaring | Realisatie Sieronline B.V.

Is een configurator iets voor uw bedrijf?

Wij demonstreren dit graag!

Klik hier om een demo aan te vragen.