Exact Online koppeling met Merkato Essentials:

Efficiënte CPQ-software voor complexe productvariaties

Exact Online is een veelgebruikt ERP-pakket dat bedrijven uitstekend ondersteunt bij hun boekhouding, voorraadbeheer, ordermanagement en productieprocessen. Voor bedrijven met een overzichtelijk productaanbod biedt Exact Online een krachtige en eenvoudige manier om producten, klantgegevens en financiële data te beheren. Echter, voor bedrijven die werken met uitgebreide product variaties of samengestelde producten, kan het beheer uitdagender worden.

Wanneer bedrijven werken met meerdere productvarianten of complexe samenstellingen, is er behoefte aan extra flexibiliteit en automatisering. Dit komt omdat elk unieke product configuratie vaak een eigen artikelnummer en stuklijst vereist, wat kan leiden tot een groot aantal stuklijsten en veel handmatig beheer. Gelukkig biedt Merkato Essentials een oplossing die perfect aansluit op Exact Online, specifiek voor bedrijven die met dit soort complexiteiten werken.

De uitdaging van product variaties in Exact Online

Exact Online werkt efficiënt voor het beheer van individuele producten en eenvoudige varianten. Elk product heeft zijn eigen artikelnummer en stuklijst, wat goed werkt bij overzichtelijke productlijnen. Wanneer bedrijven echter een breed scala aan product opties, zoals verschillende maten, kleuren of functies, moeten aanbieden, kan het aantal benodigde stuklijsten snel toenemen. Dit brengt een grotere beheerlast met zich mee.

Vraag direct een demo aan!

Merkato Essentials: De CPQ-softwareoplossing voor Exact Online

Merkato Essentials, geleverd door CPQing Solutions, biedt een geïntegreerde oplossing voor bedrijven die werken met complexe product variaties. Door de naadloze koppeling met Exact Online worden productvarianten en samengestelde producten moeiteloos beheerd, zonder dat hiervoor duizenden stuklijsten nodig zijn. Dankzij de CPQ-functionaliteit van Merkato Essentials kunnen zelfs bedrijven met de meest geavanceerde productlijnen profiteren van een efficiëntere manier van werken binnen Exact Online.

Voordelen van de integratie tussen Merkato Essentials en Exact Online:

Automatische synchronisatie: Merkato Essentials synchroniseert klantgegevens, producten en prijzen automatisch met Exact Online, zodat je altijd werkt met actuele data.
Efficiënt beheer van product variaties: In plaats van voor elke unieke product configuratie een aparte stuklijst en artikelnummer aan te maken, kunnen samengestelde artikelen eenvoudig worden beheerd met Merkato Essentials. Hierdoor kun je zelfs zeer complexe producten met meerdere varianten efficiënt configureren.

Optimalisatie van offertes naar orders: Offertes die in Merkato Essentials worden gemaakt, kunnen direct worden omgezet in orders die automatisch worden verwerkt in Exact Online. Dit versnelt het verkoop- en orderproces aanzienlijk en vermindert de kans op fouten. Er kunnen ook twee verschillende orders worden aangemaakt; één die de voorraad- en inkoopprocessen in Exact Online vereenvoudigd en de ander die orderverwerking en facturatie vereenvoudigt.
Snelle implementatie: De koppeling tussen Merkato Essentials en Exact Online kan binnen enkele uren operationeel zijn, waardoor de implementatie soepel en snel verloopt, zonder langdurige trajecten.

Implementatie van configuratie: van offerte tot order entry

De implementatie van Merkato Essentials in combinatie met Exact Online is ontworpen om eenvoudig en snel te verlopen. In enkele muisklikken kan de koppeling tussen de twee systemen worden gerealiseerd. Deze gebruiksvriendelijke interface stelt gebruikers in staat om probleemloos aan de slag te gaan met de configuratie van producten.

De koppeling tot stand brengen gebeurt via de Exact Online App Store, waar deze integratie als een standaardoplossing beschikbaar is. Zodra de verbinding tussen Merkato Essentials en Exact Online is gelegd, worden productvarianten en klantgegevens automatisch gesynchroniseerd. Dit maakt het mogelijk om binnen enkele minuten een offerte te genereren, die vervolgens met één druk op de knop kan worden omgezet in een order in Exact Online.

Dit proces minimaliseert niet alleen de kans op fouten, maar versnelt ook de doorlooptijd van de verkoopcyclus aanzienlijk. De combinatie van deze systemen zorgt ervoor dat het beheer van complexe product variaties en het aanmaken van offertes en orders efficiënt en nauwkeurig verloopt.

Conclusie

De combinatie van Exact Online en Merkato Essentials biedt bedrijven die werken met complexe producten een complete oplossing. Merkato Essentials breidt de functionaliteit van Exact Online uit door het beheer van product variaties te automatiseren, de verkoopcycli te verkorten en de kans op fouten te verkleinen. De voordelen van Exact Online, zoals inzicht in voorraad en financiële gegevens, blijven behouden, terwijl Merkato Essentials zorgt voor een moeiteloze afhandeling van product configuraties.

Met enkele muisklikken kunnen gebruikers de koppeling realiseren via de Exact Online App Store. Deze integratie zorgt voor automatische synchronisatie van productvarianten en klantgegevens, waardoor offertes binnen enkele minuten kunnen worden gegenereerd en met één druk op de knop in een order kunnen worden omgezet.

Of je bedrijf nu actief is in productie, handel of dienstverlening, de integratie van Merkato Essentials en Exact Online maakt het mogelijk om efficiënter te werken, tijd te besparen en fouten te minimaliseren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demonstratie!

Wilt u alle details? Neem contact op!