Hoe CPQ de doorlooptijd verkort van bestelling tot levering

In veel bedrijven is de doorlooptijd van bestelling tot levering een grote uitdaging. Handmatige processen, complexe productconfiguraties en inefficiënte communicatie tussen afdelingen kunnen voor vertragingen zorgen. CPQ-software (Configure, Price, Quote) helpt bedrijven deze knelpunten te elimineren en het proces van offerte tot levering aanzienlijk te versnellen. In deze blog bespreken we hoe CPQ de doorlooptijd verkort en de efficiëntie verhoogt.

Wat veroorzaakt lange doorlooptijden?

Veel bedrijven hebben te maken met lange doorlooptijden vanwege:

Handmatige en foutgevoelige offerteprocessen
Inconsistente of incorrecte prijsberekeningen
Langdurige goedkeuringsprocedures
Inefficiënte communicatie tussen verkoop, productie en logistiek
Moeizame orderverwerking en gebrek aan automatisering

Wanneer al deze factoren samenkomen, kan het dagen of zelfs weken duren voordat een bestelling klaar is voor productie en levering. Dit zorgt niet alleen voor ontevreden klanten, maar kan ook omzetverlies betekenen.

Hoe CPQ de doorlooptijd verkort

1. Snellere en foutloze offertes

Met CPQ-software kunnen verkopers in enkele minuten een offerte genereren. Dankzij het vastleggen van geavanceerde configuratie- en prijsregels bevat elke offerte direct de juiste informatie, zonder dat handmatige controle nodig is. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten die later in het proces vertraging kunnen veroorzaken. Maar door deze regels kan de oplossing ook altijd worden geproduceerd.

2. Directe koppeling met productie en voorraadbeheer

Zodra een offerte wordt goedgekeurd en omgezet in een bestelling, kan CPQ automatisch de benodigde productinformatie doorsturen naar ERP- of productiesystemen. Hierdoor kan de productie direct starten zonder dat extra handmatige invoer nodig is. Dit vermindert wachttijden en maakt het hele proces efficiënter.

3. Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen

CPQ kan goedkeuringsregels instellen op basis van prijs, marges of product configuraties. Als een offerte binnen de vastgestelde richtlijnen valt, wordt deze automatisch goedgekeurd en doorgestuurd. Dit voorkomt vertragingen die ontstaan door handmatige beoordelingen.

4. Verbeterde communicatie tussen afdelingen

CPQ-software fungeert als een centrale bron van informatie. Verkoop, productie en logistiek hebben toegang tot dezelfde actuele gegevens, wat misverstanden en vertragingen voorkomt. Iedereen weet exact wat er verkocht is, wat de specificaties zijn en wanneer de levering gepland staat.

Conclusie: snellere processen, tevreden klanten

CPQ-software maakt het volledige orderproces efficiënter, van offerte tot levering. Door automatisering en integratie met bestaande systemen verkort CPQ de doorlooptijd, vermindert het fouten en verhoogt het de klanttevredenheid. Bedrijven die CPQ implementeren, ervaren vaak een snellere time-to-market en een hogere conversieratio.

Wilt u ontdekken hoe CPQ uw doorlooptijden kan verkorten?